KPI設計とは
KPI(Key Performance Indicator)は、主要業績成果指標と呼ばれているもので、最終目標(KGI)達成の過程において、達成したい定量目標になります。OKRの理想の達成率が60%〜70%に対して、KPIの理想の達成率は100%です。そのため、KPIは大きく2つのメリットがあります。1つは、進捗の測定、管理に役立つというメリット、2つ目は業績のモニタリングに役立つということです。KPIの弱点は、数字だけを追ってしまい、本質を見落とすケースがあることです。
KPI設計の特徴
KPI設計の特徴は、明確で具体的、測定可能、達成可能で現実的であることです。これらの特徴を備えたKPIを設定することで、組織やチームは目標に向かって効率的かつ効果的に進むことができます。
1. 明確で具体的
KPIは明確で具体的である必要があります。これにより、目標達成のための具体的なアクションや進捗状況を把握しやすくなります。曖昧な指標ではなく、数値や具体的な成果に基づいた指標が必要です。
例: 「売上高を増やす」という曖昧な目標ではなく、「月間売上高を前年比10%増加させる」という具体的な目標を設定する。
2. 測定可能
KPIは測定可能でなければなりません。定量的に評価できる指標を設定することで、進捗を客観的に評価し、目標達成の度合いを確認できます。測定可能な指標により、データに基づいた意思決定が可能になります。
例: 「顧客満足度を向上させる」という目標ではなく、「顧客満足度調査のスコアを85%以上にする」という測定可能な指標を設定する。
3. 達成可能で現実的
KPIは達成可能で現実的である必要があります。過度に高すぎる目標や現実的ではない目標を設定すると、モチベーションの低下や達成感の欠如を招く可能性があります。現実的な範囲内で挑戦的な目標を設定することが重要です。
例: 「新規顧客を年間100万人獲得する」という非現実的な目標ではなく、「新規顧客を年間1万人獲得する」という達成可能な目標を設定する。
KPIの設計例
レッドブルのKPI(重要業績評価指標)
レッドブルは、エナジードリンクの市場で高いシェアを持つグローバル企業であり、そのKPIは販売業績、ブランド認知度、顧客満足度、マーケティング効果など多岐にわたります。以下に、レッドブルの主要KPIを各領域ごとに設計します。
1. 販売業績のKPIツリー項目
2. ブランド認知度のKPIツリー項目
3. 顧客満足度のKPIツリー項目
4. マーケティング効果のKPIツリー目標
5. 社会貢献およびサステナビリティのKPIツリー目標
これらのKPIは、レッドブルが企業目標を達成するための指標として機能し、企業の成長、ブランド力の強化、顧客満足度の向上、持続可能な社会貢献活動を支えるために重要な役割を果たします。
目標設計の基本
魅力的なゴールを描くことで日々の業務(課題解決など)に意義を持たせることができます。現在と未来のギャップを見える化し、顧客の課題を解決するための自社の課題を特定します。目標設計の基本的な順番は、(1) 現在地の特定 (2) 目標のリストアップ (3) 未来目標設定 (4) 現在地とのギャップを特定 (5) 課題のリストアップ (6) 仮説定義 (7) 仮説の検証方法の定義(8) 中間目標の設定(または目標の再設定)(9) アクションプランやコンセプト定義です。
- 定性目標:ビジョンに近い目標で「将来の理想的な状態」を表現する
- (例)2年後にブランドのロイヤリティ化を目指す
- (例)2年後に非助成認知における想起集合で3番に食い込む状態を目指す
- 定量目標:達成したい数値目標で「実現したい数値目標」を表現する
- (例)2年後に売上高を200億達成
UnsplashのImmo Wegmannが撮影した写真
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