世界の仕事355｜重要な記録を分類・保存し記録を未来へ残すアーカイブ管理者の仕事

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記録を未来へ残すアーカイブ管理者とは？

アーカイブ管理者（アーキビスト）は、未来に伝えたい大切な「記録」を守り、整理する仕事です。記録とは、古い手紙や写真、歴史的な文書、企業の大切なデータなど、その時代や出来事を後世に伝えるための「証拠」となるもの。まるで、時間の流れを止めて、未来の私たちにその瞬間を届けてくれるタイムカプセルの管理人のような、とてもロマンチックで大切な役割を担っています。

アーカイブ管理者の仕事とは？

具体的な仕事内容は、まるで探偵のようです。例えば、ある会社の昔の記録を整理する場合、まず、どの記録が大切かをじっくりと見極めます。その後、記録をきれいに整理して、誰でも探しやすいように名前をつけたり、デジタル化したりします。さらに、記録が傷まないように、湿度や温度を管理された特別な部屋で大切に保管します。最近では、昔の映像や音声、デジタルデータなども増えてきました。テレビ局では、過去のニュース映像をアーカイブ管理者が整理し、災害が起きた時などにすぐに取り出して放送できるようにしています。このように、アーカイブ管理者は、過去の出来事を今、そして未来に伝える架け橋となっているのです。

アーカイブ管理者の魅力！

歴史の証人になれる！
普段、私たちが目にすることのない、国の重要な文書や有名な人の手紙など、歴史の裏側を最初に知ることができる、まるで歴史家のような経験ができます。
未来に貢献できる！
大切な記録をしっかりと残すことで、未来の研究者や、私たちの子孫が過去を知る手助けをすることができます。
探求心や好奇心が活かせる！
記録一つひとつに隠された物語を探り出し、価値を見つける作業は、知的な好奇心を満たしてくれます。
平均的な年収は？
日本での平均年収は、勤務先や経験によって幅がありますが、求人情報を見ると300万円〜800万円程度が目安です。公的な機関で働く人もいれば、企業のアーカイブ部門で活躍する人もいます。
やりがいがある！
自分が整理した記録が、ニュース番組や歴史番組、ドキュメンタリー番組などで使われたり、誰かの研究に役立ったりするのを見たときに、大きな達成感を感じることができます。

アーカイブ管理者になるには？

歴史や情報について学ぼう！
大学などで歴史学や図書館情報学、文書管理について勉強してみましょう。
関連する資格に挑戦！
「日本アーカイブズ学会登録アーキビスト」や「国立公文書館認証アーキビスト」といった資格があります。これらは、専門的な知識と技能を証明してくれます。
ボランティアやインターンに参加！
地域の公文書館や資料館で、実際に記録を扱うボランティアやインターンを体験してみましょう。
デジタル技術を身につけよう！
これからは、デジタル化された記録の整理も重要です。プログラミングやデータベースの知識も役に立ちます。
たくさんの場所を調べてみよう！
どんな場所で働けるか知っていますか？公文書館、図書館、博物館、大学、そして最近では企業でも活躍の場が広がっています。

この分野で有名なプロフェッショナル

世界的に有名なアーキビストの一人に、イギリスのヒラリー・ジェンキンソン卿がいます。彼は、記録管理の専門家として、アーカイブの倫理や物理的な保護方法について、今でも世界中のアーキビストが学ぶ基礎を築きました。彼は、「アーカイブは、その記録が生まれた場所や、なぜ作られたかという経緯を大切にしなければならない」と説きました。この考え方は、記録を単なる古い文書ではなく、その背景にある物語や人々の思いと共に後世に伝えることの重要性を示しています。彼の教えは、世界中のアーキビストの仕事の指針となっています。

マーケィングの観点から見ると？

今、世界中でデジタル化が進み、私たちが作る記録のほとんどがデジタルデータになっています。これは、紙の記録を扱うアーカイブ管理者にとって、新しい課題であり、同時に大きなチャンスです。将来的には、AI（人工知能）が膨大なデジタルデータを整理する手助けをするようになるかもしれません。しかし、AIが「何が本当に大切か」を判断するには、人間であるアーカイブ管理者の知識や経験が必要です。過去と現在、そして未来をつなぐ大切な役割は、これからも変わりません。地球規模で共有されるデジタル記録を守り、活用する国際的な協力も増えていくでしょう。

自由研究の例

アーカイブ管理者の仕事をもっと知りたいあなたに、こんな自由研究はいかが？

身の回りのものを「記録」として見てみよう！
おじいちゃんやおばあちゃんの古いアルバムや、昔の教科書、家族で書いた交換日記など、家にあるものを探してみましょう。
なぜこの「記録」が大切なの？
見つけた「記録」の中から、一つ選んで、なぜこれが未来に残すべき大切なものだと思うか考えてみましょう。その理由をまとめてみよう！
「記録」を整理してみよう！
選んだ「記録」を、自分なりに分かりやすく整理してみましょう。例えば、写真なら「いつ」「誰が」「どこで」撮ったかなどをメモして、小さな資料集を作ってみるのも面白いです。

まとめ

アーカイブ管理者は、歴史の断片を集め、未来に伝える「時間の守り人」です。彼らは、過去の出来事をただ保存するだけでなく、その価値を見つけ出し、誰でもアクセスできるように整理し、活用を促します。デジタル化が進む現代においても、その役割はますます重要になっています。過去と現在をつなぎ、未来を豊かにするこの仕事は、知的探求心と社会貢献の心を両方満たしてくれる、とても素晴らしい仕事なのです。